Unternehmen

Die ViPO Deutschland GmbH hat sich seit 2001 auf einen sehr ausgefeilten und professionellen Telefonservice und Büroservice  spezialisiert. Immer dann, wenn Sie Unterstützung benötigen oder ungestört arbeiten möchten, sind wir für Sie da. Professionell und freundlich sichern unsere überwiegend fest angestellten Mitarbeiter Ihre permanente Erreichbarkeit – auch dann, wenn Sie persönlich gerade nicht erreichbar sind. 

Wie Ihre persönliche Sekretärin nehmen wir – unbemerkt für Ihre Anrufer – Ihre Telefongespräche in Ihrem Namen entgegen, geben erste Auskünfte, stellen den Anrufer – auf Wunsch und nach Rücksprache – direkt zu Ihnen durch oder nehmen eine Gesprächsnotiz auf, die Ihnen umgehend zugesandt wird. ViPO sichert Ihre Erreichbarkeit an 7 Tagen in der Woche, von früh morgens bis spät abends!

Innerhalb des Services „ViPO-Geschäftsadresse“ bieten wir Ihnen eine repräsentative Geschäftsadresse in München mit individuellem Postservice an. Eingehende Briefe bearbeiten wir nach Ihren persönlichen Vorgaben oder leiten sie weltweit an Sie weiter (physisch bzw. digital). Gerne können Sie Ihre Geschäftsadresse mit einer persönlichen Telefon- und Faxnummer zu einem virtuellen Büro ausbauen. ViPO ist Ihre Sekretärin vor Ort!

Mit ViPO sind Sie professionell erreichbar, selbst wenn

 

  • Sie persönlich gerade nicht im Büro oder weltweit auf Reisen sind.
  • Sie auf die Unterstützung durch eine Sekretärin, zugunsten des Budgets, verzichten.
  • Ihre Telefonzentrale häufig überlastet ist.
  • Sie gerade nicht gestört werden möchten, da eine ruhige Atmosphäre zum kreativen und konzentrierten Arbeiten erforderlich ist.
  • Sie stets unter der gleichen Rufnummer erreichbar sein wollen.

Zu der Idee führte der eigene Bedarf der Gründer

Für einen mehrmonatigen USA-Aufenthalt fand sich vor ViPO kein Unternehmen, welches sich um die in Deutschland eingehenden Anrufe, Faxe, Emails und Briefe kümmerte. Es gab keinen Anbieter, der alle ankommenden Nachrichten entgegennahm, gegebenenfalls bearbeitete und den Inhalt an die Empfänger in den USA weiterleitete. Angeboten wurden lediglich separate Dienstleistungen. So übernahm schließlich ein Unternehmen die Annnahme der Telefonanrufe. Ein anderes Unternehmen bearbeitete die eingehenden Faxe und ein Familienmitglied kümmerte sich um die Briefpost. Doch diese Vorgehensweise war weder zukunftsträchtig noch effektiv, geschweige denn kostengünstig.

Die Unternehmensidee ViPO entwickelte sich – ein Unternehmen, welches die vertrauensvolle Annahme und Bearbeitung von Nachrichten sowie die Informationsleistung gegenüber dem Kunden zum Ziel hat. Dabei genießt die zuverlässige, individuelle, datenschutzsichere und professionelle Bearbeitung der Anrufe, Faxe und Briefe höchste Priorität. 

Bei ViPO steht der service- und kundenorientierte Ansatz im Vordergrund. ViPO sichert Ihnen als Kunde eine persönliche Betreuung zu, überwiegend durch die Geschäftsleitung. Ihr geschäftliches Anliegen – und ist es noch so klein – genießt die Wichtigkeit, dass sich die Geschäftsführerin darum kümmert. In Notfällen natürlich auch am Wochenende. Der Kunde ist bei ViPO König.

Bereits seit 2001 ist die ViPO Deutschland GmbH im Markt etabliert und setzt im In- und Ausland mit einem professionellen Telefonservice und Büroservice immer wieder neue Maßstäbe.